Czy wszystkie faktury docierają na własne miejsce?
Kiedy pragniemy posiadać gwarancję, że nasza
firma dobrze działa i nie powinna się obawiać żadnych kontroli, to musimy się upewnić, czy wszelkie faktury trafią dokładnie tam gdzie należy. Istnieje to o tyle ważne, że to przecież one okazują się być poświadczeniem wszystkich naszych zakupów i sprzedaży, a też pozwalają się zorientować w kwestiach
finansowych, dlatego nie mamy szansy sobie zezwolić na ich zgubienie.
Elektroniczny obieg faktur wprowadza znaczniejszy ład
Autor: encuentroedublogs
Na podstawie danych z: http://www.flickr.com
Nikogo nie dziwi fakt, że faktura po dotarciu do zakładu musi być oznaczona przez właściwą osobę, a potem akceptowana przez prezesa, ale takie działania niejednokrotnie sprawiają, że faktury giną po drodze oraz nie docierają do księgowości, w rezultacie czego potrzebne okazują się być duplikaty. Żeby unikać tego typu zdarzeń musimy inwestować w elektroniczny obieg faktur, który pozwala na błyskawiczne zarejestrowanie przychodzącej faktury i oddanie jej do opisania (Efematic). Dzięki takiemu programowi posiadamy gwarancję, że konkretna faktura dotarła do zakładu, co więcej posiadamy zapisany czas zapłaty, więc nie musimy się bać spóźnień, a kiedy już taka faktura właściwie podpisana dotrze do księgowości, to będzie mogła być natychmiast dopięta do archiwum w dobre miejsce. Tego typu system pozwala nam na dokładniejsze pilnowanie nadchodzących faktur, a co się z tym łączy, już nie będziemy musieli się obawiać ich zaginięcia, bo nic takiego nie będzie miało miejsca. Tak samo jak nie dojdzie do pomyłki więc ponownego wpisania identycznych faktur.